JOBS

Office Manager

Wij zijn op zoek naar een office manager voor 24-32 uur per week, die snel kan meedraaien bij ons architectuurbureau in Amsterdam. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een creatief bureau. Ook heb je affiniteit met het werken in een internationale ontwerp, design en/of architectuur omgeving.

Als Office Manager ben jij de spil die alles regelt op kantoor van secretariële en administratieve taken tot business development en bureau coördinatie; alles gaat via jou. Je bent een alleskunner en een aanpakker die ervan houdt om nieuwe vaardigheden te leren, grip heeft op de creatieve markt, orde te scheppen in chaos van informatie, met sterke communicatieve vaardigheden en in staat is meerdere taken tegelijk uit te voeren.

Wat verwachten we van je:

  • Administratie: HR administratie, uitvoeren van facturatie, financiën en boekhouding – betalingen, opmaken en controle van contracten, correspondentie met opdrachtgevers en pers, beoordelen van portfolio’s
  • Bureau ondersteuning: zorg dragen voor het goed functioneren van het bureau, IT-ondersteuning, ontvangen van bezoekers, kantoor organisatie.
  • Business development: acquisitie, inschrijvingen aanbestedingen, PR en onderhoud sociale media en website.
  • Coördinatie: afstemming werkzaamheden en planning, plannen van personeel en workloads, organiseren van trips, organiseren van sociale evenementen

Wat bieden wij aan?

  • Dynamische werkomgeving met uiteenlopende uitdagingen, goede werksfeer met internationale collega’s, contract van 24-32 uur, marktconform salaris, goede werkplek bij een groeiend architectuurbureau in Amsterdam.

Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan op onze vacature vóór 1 mei. Voor aanvullende vragen kan je contact opnemen met Arun Jansen op 0641108641, of email naar a.jansen@lauraalvarez.eu